第44回アンサンブル予選会についての諸注意とお願い

皆さまの日頃の練習の成果が十分発揮できますよう万全を期しておりますが、次の点にご協力かつご留意願います。

1. 感染症対策として、出演者は大会２週間前から、健康管理カードに体調や体温を記入してください。記入したものは、大会終了後確実に保管をしておいてください。

2. 打楽器（管打楽器）について、楽器運搬補助員は必要最低限の人数でお願いします。

3. すべての管楽器奏者は水抜きの雑巾やシートを個人で用意し、音出しからステージ上まで常に持ち歩いて使用してください。水が浸透して床に付着しないよう、ビニール袋を用意するなど各自で対策をとってください。

4. 楽器置場については、団体毎に事務局で指定します。事前に各団体に連絡をします。

5. 開閉会式は行いません。審査結果の発表は、最北地区吹奏楽連盟ホームページで行います。

https://saihokusuiren.amebaownd.com/

　　　【各部門の結果掲載予定時刻】

　　◇　中学校部門・小学校部門　１６時ごろをめどに掲載予定

　　◇　高等学校部門　１９時００分ごろをめどに掲載予定

　　◇　一般部門　　　１９時３０分ごろをめどに掲載予定

6. 館内の換気について

大ホール：演奏終了後、転換時は毎回換気します。換気は、全出入口の開放により行います。

（転換時間は２分ずつ取っています）

7. 上位大会へ進む団体の出演順の抽選は、事務局一任とします。

8. 審査内容については、「全日本アンサンブルコンテスト山形県大会最北地区予選会審査内規」に準じます。

9. 順位については、加盟団体の責任者または指導者にのみ部門ごとに公表します。

10. 前年度の最優秀団体は、大会当日トロフィーを大会本部に返却してください。

11. 演奏者は、マスクを演奏直前に舞台下手袖で外し、演奏後は上手袖で着用するようにしてください。

12. 打楽器の搬出入でお手伝いする保護者については、来場者名簿に記入し、大会本部に提出してください。

13. プログラムは作成しません。出演団体一覧を各団体にデータで送付し、印刷して使用してください。

14. 新型コロナウィルス感染拡大の影響により、新庄市民文化会館での大会の開催が困難と判断した場合、提出された動画による審査とします。動画はDVDプレイヤーで再生できるものを提出してください。動画のは１２月１９日（土）１２時。大石田中学校または新庄中学校まで郵送または持参により提出してください。締め切りは土曜日ですので、郵送の場合は配達の有無なども考慮し、余裕をもって行ってください。

15. ステージ配置図の変更がある団体は、本番の５０分前まで３部提出してください。受付は、本部（第１楽屋）です。その際に、参加料領収書をお渡しします。管楽器については、指定時間内（２０分間）に２Ｆ小ホールにて音出しを行うことができます。

16. チューニング室Ａは１Ｆ第１練習室、チューニング室Ｂは１Ｆ第２練習室になります。時間厳守（１０分間）でお願いします。打楽器のチューニングは、小ホールでチューニング時間内に行ってください。それ以外の音出しは禁止します。尚、他チームと時間が重なっていますので、協力してお願いします。

17. 音出し室では、ＨＤとスピーカーの使用を禁止します。チューニング室A・BでのＨＤとスピーカー使用は可とします。

18. 出演者の経路については会場案内図の通りです。事前にご覧になり、タイムテーブル通りに進行できますようご協力ください。特に、打楽器の移動にご協力ください。

19. 打楽器の搬入とセッティングは、原則的にすべて出演者の団体で行ってください。(係員は要所につきますが、扱い方でのトラブルを避けるため、ステージへの搬入の手伝いは極力控えさせていただきます)

20. 打楽器のカバーやケースは、可能な限り運搬に使用したトラックやバスに置いてください。トラックやバスに置ききれなかったカバーやケースは、管楽器置き場の指定された場所に置いてください。

21. 打楽器のステージ上の運搬は、危険がともない、事故がおこる可能性があります。運搬の時間を十分に確保しますので、運搬は、確実・ていねいに行ってください。

22. 楽器の搬入は８時２０分以降にお願いします。なお、楽器置場は１Ｆグランドホール、２Fホワイエ、打楽器はリハーサルに、整然と置くようにお願いします。搬入口（大ホール裏にあります）が打楽器の搬入･搬出口となります。

23. 楽器の保管については各団体で責任を持って行い、演奏終了後に速やかに楽器を撤収してくださるようお願いいたします。

24. 会場周辺は民家になっておりますので、リハーサル・チューニング室及び音だし室以外での音出し、特に会場の外での音出しは、固くご遠慮ください。

25. 管打楽器編成で出場される団体で、打楽器のチューニングが必要であれば、管楽器に割り当てられた時間と同時間に、リハーサル室でチューニングを行ってください。

26. 演奏に関わって、前の演奏が終わったら、譜面台や椅子を持った係員と並んで入場し、置く場所を指示してください。アナウンスが終わり、セッティングができたら、演奏前に客席を向いたりせず、お辞儀をしないで速やかに演奏を始めてください。演奏が終わったら、お辞儀をして、上手側から退出してください。

27. その他、不明な点は事務局までお問い合わせください。